Selasa, 20 Maret 2012

Komunikasi bisnis - Foto Spanduk



Gambar di atas merupakan gambar spanduk Universitas Gunadarma yang menginformasikan bahwa Universitas Gunadarma menerima mahasiswa baru. Spanduk tersebut di pasangkan di depan kampus Universitas Gunadarma kampus E Kelapa Dua. Pemasangan spanduknya sangat strategis karena letaknya yang berada di depan halaman kampus sehingga orang yang memasuki kampus langsung bisa melihat dengan jelas spanduk itu. Selain itu ukuran spanduk yang besar dan tulisannya yang jelas memudahkan orang untuk membacanya.
Warna pada sebuah spanduk sangatlah penting untuk menghindari penglihatan yang pedih dan supaya memudahkan yang melihat spanduk tersebut. Pewarnaan dan tempat pemasangan yang tidak sesuaipun akan mempengaruhi penglihatan yang kurang baik. Misalnya, sebuah spanduk yang berwana hijau bertuliskan warna kuning ditempatkan di sebuah taman atau halaman yang banyak pohon yang rindang. Warna pepohonan yang hijau dan spanduk hijau akan mempengaruhi penglihatan karena terlalu banyak warna yang sama. Tulisan berwarna biru yang banyak pada spanduk juga dapat membuat penglihatan pedih. Maka dari itu diperlukan pemilihan warna yang cermat dalam membuat spanduk untuk menciptakan spanduk yang indah dipandang.
Dalam spanduk Universitas Gunadarma diatas pemilihan warnanya bervariasi. Pada spanduk tersebut tidak ada warna hijau, hal ini sangat baik karena spanduk tersebut dipasang di halaman kampus yang banyak ditumbuhi pepohonan hijau. Warna biru pada spanduk tersebut tidak terlalu membuat mata pedih karena tulisan yang berwarna biru sedikit dan ukuran tulisannya cukup besar. Sedangkan untuk tulisan yang banyak dan kecil pada tulisan “Tempat pendaftaran Universitas Gunadarma....dll” menggunakan warna kuning. Pada tulisan “Call Center 021-78881144” dibuat dengan ukuran besar yang memudahkan orang untuk membacanya dan diberi warna merah untuk mempermudah melihat karena warna merah mencipatakan warna terang namun tidak membuat mata pedih. Jika pada spanduk dipasangkan gambar juga haruslah sesuai dengan isi spanduk yang akan diinformasikan. Logo Universitas Gunadarma yang berwarna ungu juga menghiasi isi spanduk diatas. Tujuannya adalah untuk menunjukkan ini looh logo Gunadarma yang berwana ungu dan ada obornya. Background pada spanduk dipasang foto mahasiswa Universitas Gunadarma. Tujuannya adalah untuk menggambarkan kegiatan yang ada didalam kampus tersebut. Foto mahasiswa yang berpose tertawa menggambarkan bahwa mahasiswa-mahasiswa tersebut senang kuliah dikampus itu, hal ini sesuai dengan isi pada spanduk tersebut.
Tulisan pada spanduk juga harus dipilih dengan cermat. Sebaiknya tulisannya tidak terlalu banyak, langsung pada inti yang akan diinformasikan. Karena orang pada umumnya lebih mudah mengingat kata-kata yang sedikit. Misalnya saja anak SD di ajari pancasila pasti lebih mengingat sila ketiga “Persatuan Indonesia” daripada sila-sila yang lain. Bentuk tulisan dan ukuran yang digunakan pada sebuah spanduk juga sangat mempengaruhi penglihatan. Jadi diperlukan keserasian antara bentuk tulisan dan ukuran agar mudah dibaca.
Naah kalau tadi saya sudah membahas penempatan spanduk dan warna pada spanduk diatas, sekarang saya akan membahas tulisan yang digunakan pada spanduk tersebut. Keserasian anatara bentuk tulisan pada spanduk diatas sudah sangat baik. Tulisannya dibuat dengan bentuk tulisan yang mudah dilihat dan ukurannya yang besar semakin memudahakan untuk dibaca. Kata-kata yang digunakan juga sesuai dengan informasi spanduk, langsung pada inti informasi yang ingin disampaikan. Sangat jelas sekali pada tulisan di spanduk itu menerangkan bahwa Universitas Gunadarma menerima mahasiswa baru untuk tahun akademik 2012-2013. Jika muncul pertanyaan “dimakah daftarnya?” bagi pembaca, di spanduk tersebut juga dijelaskan dengan rinci yaitu di Jl. Margonda Raya No. 100, Pondok Cina Depok dan di Jl. Akses Kelapa Dua, Cimanggis. Dicantumkan juga hari pendaftarannya pada hari  Senin-Sabtu, pukul 09.00-16.00 WIB sedangkan untuk hari Minggu pukul 10.00-15.00 WIB. Website Universitas Gunadarma juga dicantumkan pada spanduk tersebut, hal ini untuk menunjukan kepada pembaca bahwa pembaca bisa melihat informasi lebih detailnya lagi melalui website itu. Adapula informasi mengenai pendaftaran online. Karena tujuan spanduk ini adalah penerimaan mahasiswa baru jadi Universitas Gunadarma mencantumkan web untuk pendaftaran online. Telepon Universitas Gunadarma tidak ketinggalan dicantumkan di spanduk tersebut. Tujuannya mempermudahkan pembaca atau peminat untuk mencari informasi labih detailnya lagi melalui telepon. Pada umumnya informasi yang ingin disampaikan pada spanduk di atas adalah penerimaan mahasiswa baru, dan informasi itu sudah sangat jelas digambarkan pada spanduk tersebut.
Spanduk diatas sebagai contoh yang menurut saya merupakan spanduk yang baik. Karena adanya keserasaian bentuk dan ukuran tulisan. Pemaduan warna yang sudah baik dan lokasi penempatan spanduknya juga tepat. Dan yang lebih penting informasi yang disampaikan baik dan tidak bertele-tele. Spanduk merupakan salah satu media komunikasi antara pemberi informasi dengan masyarakat luas. Agar komunikasinya berjalan dengan mudah maka informasi yang disampaikan haruslah jelas. Pemilihan warna dan penempatan spanduk juga harus diperhatikan. Jadi harus cermat yaa dalam membuat spanduk 

Balasan Surat Penawaran

Jakarta 14-April-2012

Bagian Pemasaran PT Fresh Clean
Jl. Sudirman No. 27
Jakarta

Hal : Pesanan Barang

Dengan hormat,
Berdasarkan surat penawaran yang telah saudara berikan kepada kami. Kami PT Aqualis ingin memesan barang kepada anda karena sesuai dengan harga dan jenis barang yang anda tawarkan. Berikut adalah barang-barang yang kami pesan:

1. 1500 kg detergen
@Rp. 5.000 ...……………………….. Rp. 7.500.000
2. 100 botol pemutih 100 ml
@Rp.2.500 ………………………….. Rp. 250.000
3. 250 botol pewangi 100 ml
@Rp. 3.000 ....................................... Rp. 750.000

Jumlah Rp. 8.500.000
Diskon 10% Rp. 850.000
Jumlah yang dibayar Rp. 7.650.000

Pembayaran secara Cash on Delivery di kantor kami. Kami harap sebelum tanggal 20 April 2012 barang-barang tersebut telah kami terima.
Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami


Choi Siwon

Surat Penawaran

Jakarta, 13 Maret 2012

Kepada
Yth. Bpk. Choi Siwon
PT Aqualis
Jl Kemang Raya No. 12
Jakarta
Dengan hormat,

Melalui surat ini, perkenankanlah kami memperkenalkan perusahaan kami kepada Bapak. Perusahaan kami bernama PT Fresh Clean yang bergerak di bidang distributor sabun pembersih pakaian yang meliputi sabun detergen, pemutih pakaian dan pewangi pakaian.

Menurut informasi yang kami peroleh, PT Aqualis adalah perusahaan Loundri yang sedang berkembang pesat dan akan membuka lagi beberapa cabang di Jakarta. Sehubungan dengan hal itu, perkenankanlah kami menawarkan beberapa produk detergen yang kami pasarkan. Bersama surat ini kami lampirkan komposisi beserta kualitas produk-produk kami dan harga yang kami jual.

Jika perusahaan Bapak membutuhkan layanan kami, maka cukup menghubungi kami melalui nomor telepon 021-2771992 dan kami akan mengantarkan barangnya langsung ke lokasi. Kami akan memberikan discount 10% jika akumulasi pembelian dalam satu bulan lebih dari Rp 2.000.000,- (dua juta rupiah).

Kami berharap agar penawaran ini dapat dilanjutkan ke dalam suatu bentuk kerjasama yang menguntungkan kedua belah pihak. Apabila Bapak berminat, kami siap melakukan presentasi dan melakukan membicarakan lebih lanjut.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatiannya disampaikan terima kasih.

Hormat kami,
PT Fresh Clean


Nurmalasari
Manajer Marketing